Homes in Loreto, para cumplir con sus finalidades, requerirá recabar ciertos DATOS PERSONALES de sus clientes, asumiendo la responsabilidad de su uso y protección conforme a los términos siguientes:
Nota: Para efectos del presente documento, la persona a quien corresponden los datos personales se denominará “EL TITULAR” o “EL CLIENTE”.
DATOS PERSONALES QUE SE RECOGERÁN Y SOMETERÁN AL TRATAMIENTO DE LEY.
El RESPONSABLE es una persona física, legalmente establecida conforme a las leyes de la República Mexicana, dedicada a la gestión y comercialización de bienes inmuebles, dedicada a adquirir, disponer, tomar y otorgar el uso y goce de bienes muebles e inmuebles; gestionar comisiones y mediaciones; aceptar la actuación de representantes comerciales; celebrar contratos y convenios; así como adquirir, poseer o administrar bienes inmuebles para su establecimiento y comercialización, entre otras actividades. Para llevar a cabo dichas actividades, es necesario recabar datos personales de las partes involucradas en los procesos correspondientes.
Para estos efectos, las partes deberán llenar diversos documentos y formatos, obteniendo los siguientes datos personales o corporativos:
A) En el caso de una persona:
- Nombre completo
- Nacionalidad
- Calidad de la inmigración
- Lugar y fecha de nacimiento
- Dirección actual (particular y laboral)
- Sexo
- Estado civil
- Profesión u ocupación
- Números de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Número de seguro social
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Información del Certificado de Identificación Fiscal
- Otros datos solicitados por el banco fiduciario, el notario o el banco que otorga cualquier tipo de crédito.
B) En el caso de una sociedad anónima:
- Nombre de la empresa
- Información contenida en los Estatutos Sociales
- Información contenida en las Actas de Asamblea o reformas a los Estatutos
- Información sobre el Poder del representante legal
- Dirección actual de la empresa
- Números de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Información del Certificado de Identificación Fiscal de la empresa
- Otros datos solicitados por el banco fiduciario, el notario o el banco que otorga cualquier tipo de crédito.
C) En el caso del representante legal de la persona o corporación:
- Información sobre el Poder Notarial
- Nombre completo
- Nacionalidad
- Calidad de la inmigración
- Lugar y fecha de nacimiento
- Dirección actual (particular y laboral)
- Sexo
- Estado civil
- Profesión u ocupación
- Números de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Número de seguro social
- Clave Única de Registro de Población (CURP) y/o
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Información del Certificado de Identificación Fiscal
- Otros datos solicitados por el banco fiduciario, el notario o el banco que otorga cualquier tipo de crédito.
D) En el caso del inmueble o de la transacción:
- Datos de la Oferta y/o Contraofertas
- Datos del Contrato de Escrow
- Detalle de depósitos, pagos o estados de cuenta de operaciones
- Datos del título de propiedad
- Datos de Manifestación Catastral
- Datos del Aviso de Adquisición conforme al artículo 27 de la Constitución, fracción I
- Datos de los diferentes documentos relacionados con el inmueble o la transacción.
Cualquiera de estos datos podrá ser recibido por cualquier medio, ya sea físico o digital, ya sea directamente por EL TITULAR o indirectamente a través de un tercero.
Es responsabilidad de EL TITULAR garantizar que los datos proporcionados sean correctos, veraces y completos, obligándose a comunicar cualquier modificación a EL RESPONSABLE para mantener actualizada la información.
En caso de no contar con los datos solicitados, EL RESPONSABLE no podrá llevar a cabo las finalidades requeridas y no tendrá responsabilidad derivada de ello.
Los datos proporcionados de manera incompleta serán suprimidos inmediatamente y no se conservarán en ninguna base de datos.
Una vez recibidos, EL RESPONSABLE creará un expediente físico y digital del CLIENTE, donde se almacenarán los datos, accesibles únicamente al personal de EL RESPONSABLE, quienes deberán mantener la confidencialidad respecto a los mismos, obligación que subsistirá aun después de finalizadas sus relaciones con EL TITULAR.
Se aclara que para los procedimientos de EL RESPONSABLE, no se recaba ningún dato considerado sensible conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales son necesarios para ofrecer al TITULAR servicios de comercialización, publicación, compra, venta, arrendamiento, adquisición, administración, construcción y/o desarrollo de inmuebles.
Estos datos son también necesarios para atender los requerimientos de bancos fiduciarios, notarios y otras entidades involucradas en la transacción, y para llevar a cabo el proceso correspondiente.
Al proporcionar sus datos, EL TITULAR autoriza a EL RESPONSABLE a utilizarlos para fines de mercadotecnia y publicidad exclusivamente relacionados con EL RESPONSABLE, sin autorizar la transferencia a terceros para estos fines.
EL RESPONSABLE no podrá realizar tratamientos con finalidades distintas a las aquí descritas sin el consentimiento de EL TITULAR.
EL TITULAR podrá negar o revocar el consentimiento, así como oponerse al tratamiento de sus datos personales a través del procedimiento descrito a continuación.
USO DE LA INFORMACIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos recibidos tendrán un tratamiento legítimo, controlado y adecuado, garantizando su privacidad y evitando pérdidas, mal uso o acceso no autorizado.
Si se requieren datos para finalidades distintas, se notificará a EL TITULAR por escrito, explicando las nuevas finalidades para obtener su consentimiento.
Si los datos son requeridos por una autoridad en un proceso judicial o administrativo, se pondrán a disposición únicamente con orden judicial.
Con este Aviso de Privacidad, EL TITULAR queda informado sobre los datos que se recaban, así como de las finalidades y tratamiento que se les dará, aceptando los términos contenidos en este documento.
Para la recolección y tratamiento de datos personales, seguimos todos los PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES conforme a la Ley, garantizando la seguridad y confidencialidad requeridas.
MEDIOS PARA NEGAR, LIMITAR O REVOCAR EL USO O AUTORIZAR LA DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
EL TITULAR podrá NEGAR los términos de este Aviso al no firmar su versión escrita o no proporcionar los datos solicitados, lo que se entiende como aceptación tácita.
EL RESPONSABLE designará un ENCARGADO para el manejo de los datos, quien podrá ser contactado por el teléfono o correo electrónico indicado al inicio. EL TITULAR podrá ejercer su derecho de LIMITAR, REVOCAR o autorizar la DIVULGACIÓN de sus datos, manifestando su consentimiento al ENCARGADO.
DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN
Cualquier TITULAR, o su representante legal, podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“DERECHOS ARCO”). El ejercicio de estos derechos no impide el ejercicio de otros.
EL TITULAR tiene derecho a ACCEDER a sus datos, RECTIFICAR datos inexactos, CANCELAR sus datos, y OPONERSE al uso de sus datos.
Los procedimientos para ejercer estos derechos incluyen la presentación de una solicitud escrita, con los documentos necesarios que acrediten la identidad del TITULAR.
CESIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos proporcionados podrán ser transferidos a terceros dentro y fuera de México, incluyendo bancos fiduciarios y notarios, para realizar la transacción. La falta de oposición se interpretará como consentimiento.
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
EL RESPONSABLE se reserva el derecho de modificar este Aviso en cualquier momento, publicando la versión actualizada en sus oficinas y en su sitio web. EL TITULAR deberá revisar periódicamente el contenido del Aviso.
CONSENTIMIENTO DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Este Aviso tiene carácter informativo. Si EL TITULAR no manifiesta su desacuerdo, proporcionar datos después de haber sido informado se considera aceptación tácita del consentimiento.
El presente Aviso de Privacidad se establece de conformidad con la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia que surja con motivo de su aplicación, EL RESPONSABLE Y EL TITULAR acuerdan someterse a la jurisdicción de los Tribunales de Los Cabos, Baja California Sur, renunciando a cualquier fuero que pudiera corresponderles respecto de sus personas o bienes. Este acuerdo incluye la obligación de resolver de manera amigable cualquier diferencia antes de iniciar procedimientos legales, buscando siempre la mediación como primer recurso.
